Vaga para Secretária Executiva
EMPRESA
Eduardo Koetz
MODALIDADE
Híbrida, para residentes de Florianópolis
HORÁRIO
44 horas semanais, com possibilidades de viagem
REMUNERAÇÃO
A combinar
Sobre
Eduardo Koetz
Eduardo Koetz é um profissional reconhecido por ajudar advogados a escalarem seus serviços com gestão, atuando como:
- CEO da ADVBOX, o melhor software jurídico de gestão para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, desenvolvida com o objetivo de otimizar e modernizar a administração de processos, tarefas e comunicação dentro dessas organizações.
- Ele é o fundador do escritório de advocacia Koetz Advocacia, que se dedica a casos relacionados ao direito previdenciário, especialmente aposentadorias, benefícios do INSS, e planejamento previdenciário.
- Além disso, é autor de livros e artigos sobre o tema e frequentemente participa de palestras e eventos para discutir sobre seu segmento de atuação.
por que
Vale a pena?
É fundamental que você seja movido(a) a comprometimento, organização e vontade de evoluir, pois atuando com o Eduardo você será a oportunidade de crescimento de carreira, através de acesso a treinamentos e ferramentas.
Para quem é essa vaga?
Buscamos um(a) profissional que possua experiência prévia como assistente executivo(a) de CEOs de empresas em fase de crescimento.
Para essa oportunidade é importante que você atenda os seguintes requisitos:
📚 Requisitos técnicos:
💎 Requisitos comportamentais:
Diferenciais não obrigatórios:
Será incrível se você possuir os seguintes conhecimentos, porém eles não são obrigatórios para a vaga:
⭐ Experiência com organização de eventos.
Principais atividades
A sua principal missão será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o CEO possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do Eduardo Koetz (CEO da Koetz Advocacia e CEO da ADVBOX).
É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil e, quando necessário, atuar aos sábados.
As principais atividades serão:
- Planejamento estratégico trimestral da atividade de CEO, alinhando diferentes agendas e compromissos com escritório, empresa, clientes, grupos de networking, eventos presenciais e online, colaboradores e demandas pessoais;
- Organizar a agenda do Eduardo, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Repassar a agenda para Eduardo do próximo dia todos os dias ao final do expediente;
- Responder emails, elaborar contratos, preparar reuniões com pessoas interessadas em agendar para antecipar assuntos e avaliar necessidades;
- Responder conversas do Whatsapp pessoal e do instagram direct, que tenham cunho profissional, levantando demandas e estruturando respostas e oportunidades;
- Contenção de demandas simples com resolutividade;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas físicas, gerenciar os links de salas online, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, para Eduardo e acompanhantes quando houver, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras;
- Prestar atendimento telefônico aos contatos do Eduardo (clientes e parceiros), anotando recados e transferindo informações importantes;
- Cultivação do networking estratégico, com a preservação de contatos e cultivação de bom relacionamentos, inclusive com envio pelo correio de livros de sua autoria ou presentes;
- Intermediação de situações de tensão com sócios, colaboradores, clientes e fornecedores, mediando conversas difíceis e articulando necessidades e demandas;
- Abertura de contatos com outras secretarias executivas, decisores de escritórios e empresas, a fim de ampliação de negócios de ambas organizações que dirige;
- Resolução de situações pessoais ou suporte na organização de situações, inclusive familiares;
- Oferecer suporte em eventos, organizando materiais e apresentações em powerpoint ou similar, comparecendo no dia e coordenando convidados;
- Formatação de conteúdos e materiais no pacote office, bem como revisão ortográfica e gramatical;
- Realizar viagens quando necessário, conforme agenda dos eventos.
FEZ SENTIDO?
FAQ
Não fique com nenhuma dúvida!
Basta você clicar no link acima e realizar o cadastro. Após isso, nosso time entrará em contato para dar um feedback de aprovação para a próxima etapa ou não aprovação.
1- Triagem dos candidatos inscritos.
2- Formulário técnico e auto entrevista.
3- Bate papo com RH e Ferramenta de autoconhecimento.
4- Simulação prática.
5- Bate papo com gestor técnico.
6- Contratação.
Todos os inscritos recebem retorno de não aprovação ou direcionamento para a próxima etapa. Temos um volume alto de candidaturas, sendo assim, utilizamos a tecnologia ao nosso favor para não deixar de fornecer retorno para ninguém e nosso processo também conta com direcionamentos e feedbacks individuais e personalizados, sempre priorizando o processo de humanização.
O primeiro passo é você ler com atenção toda a página de vaga, onde consta todas as informações de requisitos necessários. Além de se assegurar que as competências e aptidões estejam no mesmo formato da vaga, valide também como seus ideias e valores se encaixam com os da empresa, desta forma é sempre importante que você acesse a página de pessoas da empresa, leia os depoimentos dos colaboradores e qualquer coisa que precisar para fazer essa validação, você pode contar com a gente! =)